С 2017 года действует требование закона к ИП и юр. лицам использовать контрольно-кассовую технику с возможностью онлайн отправки электронных версий чеков. «Альфа-Касса» Альфа-Банка – комплексная программа обслуживания онлайн-касс в полном соответствии требованиям закона №54-ФЗ.
Что такое и зачем нужна онлайн-касса
Цель перехода на онлайн-вариант кассового обслуживания – создание быстрой и надежной системы электронного обмена данными, соединяющей каждый конкретный бизнес с налоговой службой, позволяя отказаться от части бумажного документооборота, связанного с работой кассы.
Онлайн-касса Альфа-Банка моментально передает сведения о проводимых операциях, обеспечивая детальный контроль над торговым процессом. Статистика легко выводится на компьютер и последующей обработкой и анализом данных, повышая качество контроля бизнес-процессов.
Соответствие касс Альфа-Банка 54-ФЗ
Начиная с 01.02.2017 г., индивидуальные предприниматели и юридические лица стали постепенно переходить на новый формат работы с тесным взаимодействием с ФНС.
Новое оборудование должно отвечать ряду требований:
- подключение к интернету;
- считывание штрих-кодов;
- реализация товара на вес;
- взаимодействие с ЕГАИС;
- оснащение фискальным накопителем;
- возможность печати QR-кодов и ссылок.
Внимание. Помимо требований к самому аппарату, кассовая программа должна поддерживать работу с фискальным накопителем и ОФД.
Виды кассовых аппаратов от Альфа-Банка
В сервисный комплект, предлагаемый Альфа-Банком представителям бизнеса, входит:
- Онлайн-касса с функционалом POS системы для работы магазина.
- Настройка и подготовка к работе.
- Фискальный накопитель.
- ПО для обеспечения работы онлайн-кассы.
Представленное Альфа-Банком кассовое оборудование, включает несколько разновидностей касс с разными возможностями:
Наименование | Состав | Стоимость, руб. | Аренда, руб. |
АТОЛ SIGMA 7 стационарная | Планшетный компьютер + ФН + принтер чеков | 19650,00 | - |
Эвотор 7.2 стационарная | Планшетный компьютер + ФН + принтер чеков | 21900,00 | - |
Эвотор 7.3 стационарная | Планшетный компьютер + ФН + принтер чеков + возможность подключить сканер, терминал для карты, денежный ящик, весы | 24900,00 | - |
LiteBox 7 стационарная Замена ФН раз в 1 или 3 года Договор с ОФД на 1 год | ККТ «Нева-01-Ф» Без подзарядки 14 часов. | 24200,00 | 2390,00 |
LiteBox 5 мобильная сенсорная на базе Андроид + Пакет услуг «Касса под ключ» | ККТ ПТК «MSPOS-K» Диаг. 5,5” ФН + 2D + принтер чеков Без подзарядки 24 часа | 22200,00 | 2390,00 |
Как заказать онлайн-кассу в Альфа-Банке через интернет
Чтобы получить оборудование и подключиться к обслуживанию в Альфа-Банке, подают онлайн-заявку на сайте финансового учреждения:
- Фамилия и имя заявителя.
- Телефон для контактов.
- Электронная почта.
- Отметка о необходимости аренды.
Внимание. Получив заявку, сотрудник финансового учреждения связывается с клиентом по оставленным контактным данным и оговаривает условия подключения.
Настройка и регистрация онлайн-кассы Альфа-Банка
- Чтобы начать использовать ККТ от Альфа-Банка, потребуется ЭЦП, с помощью которой завершат регистрацию оборудования в дистанционном порядке.
- Регистрировать кассу в налоговой можно из личного кабинета на портале ФНС. После получения номера появляется карточка регистрации.
- Через программу, установленную на кассе, вводят данные о компании и распечатывают отчет о завершении регистрации.
- Из ЛК ФНС вносят в карточку регистрации сведения из распечатанного отчета, фискальный признак, дата документа из отчета.
- Когда в ЛК появится отметка о статусе «ККТ зарегистрирована», подготовительный процесс считается завершенным. Предприниматель может работать.
Эквайринг
Альфа-Банк выступает в роли эквайера, беря на себя функции по обслуживанию операций, проводимых через онлайн-кассу. Клиент получает готовое решение для бизнеса, учитывающее все требования по закону №54-ФЗ.
Финансовое учреждение гарантирует свободные безналичные операции с любых карт Виза, Мастеркард, МИР, Google Pay, Samsung, Apple Pay. К оплате принимают в 30 валютах мира.
Новым клиентам, подключившимся в рамках акции с 01.10.2020 г., эквайер предложил особо выгодные условия – 1,99% от суммы с бесплатным обслуживанием и подключением.
По окончании акции возвращаются стандартные тарифы: 2,4-2,6% от суммы с онлайн-зачислением на следующий день.
Фискальный накопитель
Онлайн-кассы поставляют с готовым комплектом оборудования, включая фискальные накопители и принтеры чеков. Модели касс от Альфа-Банка предусматривают встроенные фискальные накопители с возможностью сохранения информации обо всех операциях за последние 3 года.
Внимание. Важно учитывать, что 3-летний срок хранения сведений предполагает постоянное, бесперебойное подключение к интернету.
Если торговая точка не имеет постоянного онлайн-подключения, период хранения ограничен 13,5 мес. при работе с обычным товаром и 18,5 мес. при покупках акцизных продуктов.
Договор ОФД
Для обеспечения работы онлайн-кассы необходимо заключить договор с ОФД (оператор фискальных данных). Без этого смысл установки современного кассового оборудования утрачивается.
При покупке и подключении к обслуживанию через Альфа-Банк клиента обеспечивают договором ОФД минимум на 1 год. В дальнейшем его можно будет продлить.
Пакет услуг "Касса под ключ"
При приобретении Альфа-Кассы предоставляют пакет услуг «Касса под ключ». В него входит:
- первая настройка и обучение принципам работы;
- регистрация в налоговой;
- договор с оператором фискальных данных на 1 или 3 года;
- цифровая подпись;
- техподдержка;
- дистанционная установка;
- доставка.
Клиент может дополнительно заказать выезд специалистов для проведения необходимых настроек и помощи в установке.
Гарантийный срок
Покупая оборудование через Альфа-Банк, клиент получает гарантию сроком на 1 год, с правом бесплатного ремонта в специализированных сервисах по всей территории России.
Внимание.Покупатель Альфа-Кассы сможет воспользоваться помощью высокопрофессиональных мастеров в любом регионе страны.
Техподдержка
Купить и настроить ККТ к работе мало. В процессе использования аппаратов возникают разнообразные вопросы и проблемы.
Техническая поддержка Альфа-Банка готова ответить на любые вопросы и предоставить необходимую помощь, работая в режиме 24/7.
Направить обращение можно по телефону технической службы, либо через форму обратной связи с официального сайта банка.
При подключении Альфа-Кассы техническая поддержка доступна в течение 3 месяцев после регистрации в налоговой.
Преимущества и недостатки
Выбирая онлайн-кассу Альфа-Банка, клиент получает:
- бесплатную доставку в любом регионе;
- оборудование, полностью отвечающее требованиям закона;
- круглосуточную поддержку;
- выбор техники с учетом специфики бизнеса;
- емкие аккумуляторы, рассчитанные на многочасовую работу.
Внимание. Отдельно стоит отметить возможность оформления налогового вычета, компенсирующего расходы на кассу, обслуживание, сопутствующие затраты.
К недостаткам работы клиенты относят:
- несение дополнительных затрат на переустановку техники;
- необходимость в обучении;
- излишняя открытость перед ФНС.
Отзывы пользователей
Отзывов об Альфа-кассе не так много. Среди них есть отклики от предпринимателей, столкнувшихся с необходимостью в дополнительной технической помощи для организации работы кассового оборудования. Пользователей не устраивает наличие платных услуг, например выезд специалиста по месту установки кассы.
Из положительных откликов следует отметить возможность аренды аппарата вместо покупки и готовность обеспечить всем необходимым для начала работы с онлайн-кассой – от ПО и сервисных услуг специалистов банка до содействия в регистрации и дистанционного оформления договора обслуживания.